Elektroniczna skrzynka podawcza znajduje się na platformie ePUAP:
Elektroniczna Skrzynka Podawcza GOPS Hrubieszów
(jest to tzw. "usługa centralna" o nazwie "Pismo ogólne do podmiotu publicznego" umożliwiająca złożenie dowolnego pisma do podmiotu publicznego)
Po zalogowaniu się należy wybrać adresata pisma tj. "Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Hrubieszowie"
Umożliwia ona zgodnie z art. 63 par.1 K.P.A. wnoszenie wniosków i podań (żądań, wyjaśnień, odwołań).
Aby złożyć dokument w formie elektronicznej do ośrodka niezbędne jest posiadanie konta na platformie ePUAP – konto jest bezpłatne. Jeżeli chcesz założyć konto kliknij TUTAJ. Instrukcje użytkowania platformy ePUAP znajdują się dostępne są na platformie ePUAP.
WSZELKIE PODANIA, WNIOSKI ITP. PRZESŁANE NA INNE ADRESY POCZTY ELEKTRONICZNEJ NIŻ ADRES ELEKTRONICZNEJ SKRZYNKI PODAWCZEJ BĘDĄ POZOSTAWIONE BEZ ROZPATRZENIA z wyjątkiem skarg i wniosków oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które mogą być składane także na adres e-mail: hrubieszowg@ops.pl (zaznaczamy jednak, iż po przesłaniu wniosku na ten adres nadawca nie otrzyma urzędowego poświadczenia odbioru).
Wszystkie dokumenty elektroniczne przesłane na ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĘ PODAWCZĄ muszą zostać opatrzone (podpisane) ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes (wyjątki patrz niżej: wnioski, które nie muszą być podpisane) lub profilem zaufanym ePUAP. Do wniosków możliwe jest dołączenie załączników.
UWAGA !!!: Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe (wirusy, robaki, konie trojańskie itp.) będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Wnioski, które nie muszą być podpisane:
- wnioski o udostępnienie informacji publicznej
Po złożeniu wniosku drogą elektroniczną za pomocą platformy ePUAP nadawca otrzyma stosowne potwierdzenie mówiące o tym, że wniosek wpłynął do ośrodka.
Sprawdzenie stanu sprawy w Biuletynie Informacji Publicznej
GOPS po otrzymaniu złożonego wniosku oraz po jego zarejestrowaniu w systemie informatycznym (elektronicznym obiegu dokumentów) przesyła na skrytkę nadawcy wniosku informację o nadanym numerze, pod jakim pismo zostało zarejestrowane na podstawie otrzymanego numeru mogą Państwo sprawdzić stan swojej sprawy wprowadzając podany numer. Stan sprawy można sprawdzić tutaj podając numer sprawy lub numer wywołujący - numer pod jakim zarejstrowane zostało pismo w sekretariacie.