Przedmiotem konsultacji społecznych były dwa dokumenty związane z realizacją projektu pn. „Dostępny Samorząd 2.0”. Pierwszym z nich był projekt „Procedury obsługi osób ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy Hrubieszów” stanowiącej Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 36/2026 Wójta Gminy Hrubieszów. Drugim dokumentem był projekt
harmonogramu rzeczowo-finansowego określony w „Planie działania Gminy Hrubieszów na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2026-2028”, stanowiącym Załącznik Nr 2 do ww. zarządzenia.
Zakres konsultacji obejmował zatem zarówno projekt rozwiązań proceduralnych dotyczących sposobu obsługi osób ze szczególnymi potrzebami, jak i propozycje działań grantowych oraz wydatków planowanych do realizacji w ramach przedsięwzięcia związanego z poprawą dostępności. Konsultacje społeczne przeprowadzono na podstawie art. 30 ust. 1 w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.) a także na podstawie § 3 i § 4 uchwały Nr XXVIII/195/2021 Rady Gminy Hrubieszów z dnia 26 lutego 2021 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Hrubieszów (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego z 2021 r., poz. 1027) Formalną podstawę rozpoczęcia konsultacji stanowiło Zarządzenie Nr 36/2026 Wójta Gminy Hrubieszów z dnia 20 kwietnia 2026 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w zakresie „Procedury obsługi osób ze szczególnymi potrzebami” i harmonogramu rzeczowo-finansowego powstałego przy realizacji projektu "Dostępny samorząd 2.0".
