Logo ETR na licencji Inclusion Europe
“© European Easy-to-Read Logo: Inclusion Europe. More information at www.inclusion-europe.eu/easy-to-read” - więcej informacji o użyciu loga na stronie.
Urząd Gminy w Hrubieszowie
Urząd Gminy w Hrubieszowie, czyli w skrócie Urząd,
znajduje się przy ulicy Bolesława Prusa 8 w Hrubieszowie.
To jest budynek urzędu.
W tym budynku pracują Wójt i urzędnicy.
Wójt to osoba, która rządzi gminą.
Wójtem Gminy Hrubieszów jest Tomasz Zając.
Wójtowi w pracy pomagają Zastępca Wójta, Sekretarz,
Skarbnik i inni pracownicy urzędu.
To jest wejście główne do Urzędu Gminy Hrubieszów od ulicy Bolesława Prusa.
\
To jest winda. To jest wejście dostosowane dla potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Tym wejściem mogą dostać się do urzędu także osoby niepełnosprawne. Aby dojść do tego wejścia trzeba kierować się w prawa stronę od wejścia głównego. Winda jest z tyłu budynku w podwórzu.
To jest wejście do windy. Z tego miejsca można dojechać na każdą kondygnacje w budynku.
Czym zajmuje się Urząd?
Urząd wykonuje różne zadania:
Zajmujemy się sprawami dotyczącymi terytorium gminy:
- wydajemy dowody osobiste, przyjmujemy informacje o zagubieniu dowodu,
- meldujemy i wymeldowujemy,
- rejestrujemy cudzoziemców przyjeżdżających na stałe lub tymczasowo,
- budujemy i remontujemy drogi gminne, odśnieżamy je i utrzymujemy w czystości,
- przeprowadzamy różne inwestycje i remonty gminne,
- dbamy o zagospodarowanie terenu, dbamy o nieruchomości (np. budynki), tereny zielone, parki, gminne place zabaw dla dzieci,
- zarządzamy gruntami i nieruchomościami (dzielimy, łączymy, przejmujemy),
- obsługujemy różne wybory, na przykład na Prezydenta Polski,
wybory do Sejmu i Senatu, do Parlamentu Europejskiego, Samorządowe
- prowadzimy spis ludności w gminie,
- prowadzimy spis firm, które są w gminie,
- zajmujemy się zarządzaniem w trudnych sytuacjach, na przykład w czasie powodzi lub suszy,
- zajmujemy się budżetem,
- ustala jakie będą lokalne podatki, opłaty,
- planuje przestrzeń w gminie,
- robimy remonty i budujemy nowe potrzebne gminie budynki,
- dba o przyrodę i zieleń w gminie,
- pilnujemy, dbamy o czystość i porządek,
- zajmujemy się ochroną zabytków,
- zajmujemy się promocją, kulturą i zdrowiem,
- prowadzimy różne sprawy z zakresu wojskowości,
- współpracujemy z organizacjami pozarządowymi, seniorami.
Kontakt z pracownikami Urzędu:
Urząd jest otwarty od poniedziałku do piątku
w godzinach od 7.30 do 15.30.
W sobotę i niedzielę Urząd jest zamknięty.
Jak możesz załatwić sprawy w Urzędzie?
Możesz napisać pismo i wysłać na adres:
Urząd Gminy w Hrubieszowie
ulica Bolesława Prusa 8
22-500 Hrubieszów
Możesz napisać pismo i przynieść do Sekretariatu.
Sekretariat jest na drugim piętrze.
Jest otwarty w godzinach pracy Urzędu.
Sekretariat to miejsce, w którym:
- zostawisz pisma i dokumenty,
- możesz zapytać, gdzie załatwisz sprawę
Możesz napisać wiadomość i wysłać na adres e - mail:
Musisz mieć Internet i konto poczty elektronicznej.
Poczta elektroniczna to poczta,
z której możesz korzystać w komputerze, tablecie lub w telefonie komórkowym.
Możesz napisać pismo i wysłać za pomocą e-Doręczeń
Adres e-Doręczeń to nowoczesny, cyfrowy adres do komunikacji z urzędami. Jest to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Aby wysłać pismo musisz wejść na stronę internetową https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Adres do e-Doręczeń Urzędu Gminy Hrubieszów:
AE:PL-90142-73575-ASIAU-23
Możesz napisać pismo i wysłać za pomocą platformy ePUAP.
ePUAP to skrót nazwy:
Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej.
Platforma ePUAP to taki specjalny rodzaj poczty elektronicznej.
Musisz mieć internet i konto na platformie ePUAP.
Aby wysłać pismo musisz wejść na stronę internetową platformy
ePUAP: www.epuap.gov.pl.
Adres skrzynki urzędu na platformie ePUAP to:
/ughrubieszow/SkrytkaESP
Możesz zadzwonić na numer +48 84 696 26 81
Telefon odbierze pracownik urzędu.
Jeśli nie będzie potrafił Ci pomóc, to połączy Cię z innym pracownikiem. Czekaj na rozmowę.
Możesz przyjść do Urzędu w godzinach pracy Urzędu
i spotkać się z pracownikiem.
Czy Urząd jest dostosowany
dla osób z niepełnosprawnością?
Budynek Urzędu jest częściowo dostępny.
Opis budynku znajdziesz w deklaracji dostępności.
Do urzędu można też przyjść z psem przewodnikiem, który pomaga osobie przy poruszaniu się.
Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną możesz wejść do urzędu z psem asystującym. Pies musi mieć uprząż i certyfikat potwierdzający status psa asystującego. Musisz mieć także przy sobie zaświadczenie o szczepieniach weterynaryjnych psa. Pamiętaj, że jesteś odpowiedzialny za szkody wyrządzone przez psa asystującego.
Wszystkie informacje o gminie można znaleźć na stronach
internetowych:
https://gminahrubieszow.pl i https://ughrubieszow.bip.lubelskie.pl/